库存总控台


展示库存管理模块与采购入库模块、订单出库模块之间的关系

权限

       可以看到库存总控台的用户必须拥有仓库管理权限。

展示内容

       库存总控台的作用是展示库管管理模块与采购入库模块、订单出库模块之间的关系,更容易让用户理解库存的变化过程。
       通过库存总控台我们可以看出:  
       1.涉及到仓库变化的操作包括:不能直接修改仓库内库存产品数量,必须经由下列操作改变库存  
              1.1.库存初始化只能在仓库为空的时候使用
              1.2.直接入库
              1.3.采购确认入库
              1.4.直接出库
              1.5.订单发货出库
              1.6.盘点
              1.7.库间调拨
       2.涉及到仓库管理的权限包括:
              2.1.仓库管理角色
              2.2.采购管理角色
              2.3.产品管理角色
              2.4.产品成本管理权限(由于采购的发生,可能会影响到某产品的成本变化)
       3.仓库管理的几个核心过程
              3.1.采购-入库确认
              3.2.订单-确认出库-发货
       4.仓库的操作数据相关性很强,已经执行的仓库操作一般不能直接删除,需要经过撤销操作,撤销操作只有Boss用户有权限(可由Boss用户授权给其他仓库管理用户)
       5.所有影响仓库内库存数量变化的操作都会在库存流水中集中展示,包括:仓库初始化、入库、出库、盘点、调拨等

仓库管理与其他模块相互联系

       使用仓库管理需要与其他模块相互联系使用,三种不同的方法
       第一种,先采购入库,后销售出库
          第一步,产品管理人员在产品列表中录入产品信息,设置为计算库存
          第二步,采购管理人员在采购单列表中录入采购单
          第三步,创建采购的人员从采购单生成入库单
          第四步,库管在入库单中操作确认入库
          第五步,销售在合同订单列表创建订单
          第六步,从订单生成出库单
          第七步,库管在出库单中操作确认出库
          第八步,库管或销售人员点击确认发货(库管是在确认出库完成的出库单上点击确认发货;销售人员是在销售订单里操作确认发货)
       第二种,根据订单出库明细,采购入库产品
          第一步,产品管理人员在产品列表中录入产品信息,设置为计算库存
          第二步,销售在合同订单列表创建订单
          第三步,从订单生成出库单(等待出库)
          第四步,销售人员通知采购人员按照订单数量采购(可以使用待办任务或者流程功能)
          第五步,采购管理人员在采购单列表中录入采购单,编辑采购单时关联订单客户及订单,将订单明细导入到采购单明细
          第六步,创建采购的人员从采购单生成入库单
          第七步,库管在入库单中操作确认入库
          第八步,库管在出库单中操作确认出库
          第九步,库管或销售人员点击确认发货(库管是在确认出库完成的出库单上点击确认发货;销售人员是在销售订单里操作确认发货)
       第三种,结合前两种使用增加序列号步骤
          第一步,产品管理人员在产品列表中录入产品信息,设置为计算库存且启用序列号管理
          第二步,同第一种和第二种使用中的新建采购单和订单的步骤
          第三步,库管人员在入库单,编辑产品序列号后确认入库
          第四步,库管人员在出库单,编辑选择要出库的产品序列号后,确认出库

关系图

标记数字的位置可点击进入相应的操作界面
       应用提示
              库存管理的应用步骤
                     第一步: 由老板用户设置仓库和库管权限
                     第二步: 由产品管理人员设置参与库存管理的产品
                     第三步: 由库管人员初始化库存
             采购管理的应用步骤
                     第一步:由老板用户设置采购权限
                     第二步:由采购管理人员录入采购单
              采购入库的应用步骤
                     第一步:由采购人员记录采购单和采购明细
                     第二步:由采购人员在采购单上生成入库单
                     第三步:库管人员根据实际到货情况确认入库
订单出库发货
              订单出库的应用步骤
                     第一步:销售人员新建订单
                     第二步:销售人员由订单生成出库单
                     第三步:库管人员确认出库单
                     第四步:库管人员出库
                     第五步:发货单自动生成
                     第六步:库管人员和销售均可发货(视企业情况而定)
              库间调拨的应用步骤
                     1.由调入库库管填写库间调拨单
                     2.由调出库和调入库的库管分别确认调拨明细
                     3.执行调拨
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1 年多前
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